Secretaría

OBJETIVO

Dar respuestas concretas a las demandas ciudadanas, respetando en todo momento la Legalidad dentro de los procedimientos a cargo de las Direcciones que integran la estructura de la Dependencia, conforme a las metas y directrices de la ley municipal del estado de Tlaxcala.

MISIÓN

Ser un área proactiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que facilite la continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la documentación relevante, los acuerdos de voluntades, y los ordenamientos de la población.

VISIÓN

Ser una instancia que coadyuve a la construcción de mejoras en los archivos y expedientes laborales, salvaguardar el patrimonio municipal, estandarizando sus mecanismos de actuación.

ACTIVIDADES RELEVANTES

· Elaborar las actas de acuerdos.

· Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal.

· Tener bajo su responsabilidad las actividades administrativas

· Autenticar los actos y documentos emanados del Ayuntamiento y del presidente Municipal

· Desempeñar el cargo de jefe del personal

· Expedir cuando proceda las copias credenciales y demás certificaciones que acuerde el Ayuntamiento y el presidente Municipal

· Expedir las circulares y comunicados

· Custodiar los Convenios y Contratos que celebra el presidente.

· Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del Ayuntamiento que Legalmente procedan.

· Emitir diversas "Constancias " contenidas en la Ley municipal del estado de Tlaxcala